• Hotline: 0977 093 688
  • Email: daynghehoaian@gmail.com
  • Địa chỉ: số 528, Nguyễn Ái Quốc, KP8, Phường Hố Nai, Biên Hòa
logo

Tách cột họ tên trong Excel

Ms Excel là một công cụ không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng. Việc tính lương nhân viên, lập danh sách nhân viên để chấm công. Tuy nhiên có một thực tế là rất nhiều nhân viên khi lập danh sách nhân viên thì Cột Họ và Tên nhân viên thường để chung một cột, do đó khi cần sắp xếp tên nhân viên tăng dần theo chữ cái a-z thì không xử lý được. Thế là phải ngồi sửa lại cột họ tên tốn rất nhiều thời gian. Nếu bạn gặp trường hợp đó thì thông tin sau đây sẽ giúp bạn xử lý nhanh vẫn đề đó chỉ trong 1 phút.

Giả sử bạn có danh sách mẫu nhân viên như sau: (Bạn tạo thêm Cột Họ Lót và Tên phía sau cột Họ và tên theo mẫu)

Bước 2: Bạn copy toàn bộ nội dung cột họ và tên sang cột Tên giống danh sách như sau

Bước 3: Bôi đen Cột Tên bạn vừa sao chép

Bước 4: Vào Menu Home -> Find & Select -> Replale... (Phím tắt bạn nhấn tổ hợp phím: Ctrl + H) để xuất hiện hộp thoại sau -> Tại dòng Find what: Click chuột vào ô đó nhấn phím Cách trên bàn phím (Phím Space bar)  và gõ dấu * (Dấu sao) như mẫu.

Bước 5: Click vào nút Replace All để tiến hành xoá Họ và tên Lót

 

Bước 6: Tại Cột Họ và tên Lót bạn nhập công thức sau: Left(B2,len(B2)-Len(D2))

Ý nghĩa tại sao bạn phải sử dụng hàm LEFT kết hợp hàm Len:

  • Hàm left có chức năng lấy ký tự bên trái của một chuỗi (Họ và tên Lót nằm bên trái của ô B2).
  • Hàm Len có chức năng đếm số ký tự chữ và số trong ô

Giải thích chi tiết hàm Left(B2,len(B2)-Len(D2)) như sau:

Để hiểu hàm trên thì trước tiên bạn phải hiểu hàm Left trước, Cấu trúc hàm LEFT(Chuỗi, Số Ký tự). Chuỗi là ô chứa cột họ tên. Số ký tự là chuỗi họ và tên lót cần lấy (do không xác định được nên phải dùng hàm Len để lấy số ký tự bên trái là lấy chuỗi họ và tên trừ đi chuỗi tên).

Ths Trần Đình Ngọc

 

Gọi điện: 0977 093 688
Zalo